| HY2005 ADV系统综合构架 |
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数据库服务器
采用 MSSQL2000大型数据库及其数据仓库技术,保障客户数据安全、性能和成本的合理平衡,多级数据备份,充分加密的用户信息,完善的操作和业务日志……
应用服务器(群)
采用BDESVR、GENSVR开发 ,集成关键业务逻辑、实现集中数据访问、隔离用户和数据库,并针对远程访问进行性能优化,最多可扩展支持到 1024个 用户访问……
传真分发服务器
集成 FAX服务器,提供无纸办公的合理解决,系统报表、通知、单证等可无缝分发,并具备用户级发送、接受日志备份……
IPsec异地VPN网关
在具备合理带宽的条件下,提供安全可靠全球化机构网络解决方案,提供分支机构、异地操作、远程办公、合作机构和VIP客户联网等多种应用。
Citrix远程终端服务器
在 更高安全性要求的情况下、采用业界最先进的 Cirtrix远程终端解决方案实现远程联网,采用分发的模式,在小带宽的情况下也能实现 顺畅操作 ,而且数据绝无泄密。
网上客服服务器
采用JSP开发,面向货主和合作商提供网络化服务 ,提供船期查询、网上定舱、配载反馈、单证确认、货物跟踪的服务,使用先人一步的服务,也大大提高了效率,节约了成本。
.NET分布式EDI服务器
采用自主最新开发的分布式WEBEDI系统,实现船代、船司、货代、货主、车队、仓库、海关、宁波电子口岸等EDI传输,便捷的操作和高效率的数据传输是业务的最佳保障。
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| HY2005 ADV功能模块介绍 |
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1、多模操作
设置有预配、配载、客服、管理等多种操作模式,适合不同的赶为设置和不同的业务管理体系,列表的信息可自主选列和任意排序,实现操作灵活性和业务规范性的良好均衡……
2、业务过滤
可按港口、签单地、货源、航线、箱属、客户、代理、工编、状态进程和业务时间等条件筛选过滤,并可依据权限对操作、客服、输单人员和业务分组过滤数据……
3、定位查询
可通过提单号、定舱号、箱号、工编号、运费号、发票号、核销单号、客户名称等关键信息通过系统预制的万能查询窗口方便的查找单位到该票业务,查找单据将是件简单的事……
4、操作进程
提供可自定义的业务进程,可分别为航次和单票设计6级进程进行管理,可手工标识,也会和主要业务操作自动关联,同时主要的业务和财务操作都有操作日志共和和数据跟踪……
5、报价管理
针对船公司和代理的报价分港口、航线、F/L、有效期集中维护,并可按船司价、最低价、公开价分级授权分发,可管理客户报价、生成报价清单和报价报表……
6、装箱管理
智能箱号标准校验、智能排箱信息提醒,提供装箱地点、仓库码头、派车信息、分箱数据管理,优化车队管理、跟踪车队服务治疗装箱……
7、报关单证
完善的领单、退单、寄单管理,支持报关单证条码功能,提供报关单号定位业务和费收查询,根据付款情况分析和提示退单寄单情况,并提供互联网报关单跟踪……
8、打印输出
提供各种用户可自定义格式的提单和托单、装箱单、三联单输出,并可提供代背景的提单全真输出、excel提单文件输出、单签章的 托单输出 、文本和传真格式输出……
9、EDI数据交互
提供船司、船代、货代、货主间的 EDI整体解决方案,实现中间平台级报文加工发送,也提供公司部门间分公司间和海外代理的EDI定舱和回执管理……
10、费收管理
严格慎密的收付运费 智能管理,提供查看、修改的五级管理、并对应收应付、他人运费、多种核算方式进行限制和控制,全面支持欧元等多币种业务,提供完善的利润分析……
11、款期管理
对客户和业务员分别提供款期约定月结、非月结管理,对每笔业务登记款期信息,根据定舱单位优先或业务员优先模式智能生成对账和付款日期……
12、海外对账
提供多种海外费用收付管理模式,可以生成对账账单,可直接打印或excel输出和海外对账,可打印账单和登记核销,并严格隔离海外对账和本地的费收资料……
13、财务管理
灵活性和严密性的杰出平衡,应收对账、应付支付、领导审核、拒付挂账、发票对冲、财务审核多个环节保障财务管理滴水不漏,对外币汇率的变动和跟踪维护 ,并可外挂的金蝶、用友、博科、南北等财务凭证接口……
14、统计分析
提供多角度、全方位的报表功能,针对部门、客户、业务员、航线、代理分析箱量、货量、利润、应收应付费用,并提供箱量分别,业务增长、客户对比等分析统计,统计结果可实现IE、EXCEL、图表等输出,也可自定义设计报表……
15、代码设置
允许各类业务、财务、操作、报价等代码设置,预置箱型箱尺、港口、USAZIP、UNNO等大量国际代码并提供客户资料管理……
16、人员管理
人员可设定权限,可标记权限、分组、部门、主管业务、运费管理级别、授权访问服务器,对外联系资料等信息,对业务人员和离职人员、部门经理可作出标定……
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| HY2005 ADV报表清单 |
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统计和报表是最能体现本软件精髓的功能之一,如果手工进行各种角度的统计是件工作量很大的事情,系统里的统计报表可以方便的解决这些问题。
1、利润相关的统计报表
单提单利润报表
部门利润统计报表
定舱单位利润总表与统计
2、箱量相关的统计报表
部门箱量清单、报表
3、往来客户相关的各种收付统计报表
往来户(应收应付)费用总表、清单
往来户应收费用清单
往来户应付费用清单
4、公司内部、业务人员的各种收付统计报表
业务员相关几张统计报表
部门应收费用总表和部门应付费用总表
游离运费清单
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