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花小钱、办大事——从里约奥运看企业的成本管理
发布日期:2016-08-08 23:41:10.0 文章来源:供应链架构师

  (2016年8月)八月六日,里约奥运如期而至!无论开幕前有多少媒体的质疑,多少狗血的吐槽,相信大多数人与我一样,依然被这界奥运会的开幕式所深深打动!

  梦幻的场景、绚丽的桑巴、多彩的音乐、曼妙的名模,这是一部充满异域风情的大戏。文化与科技的完美结合,绿色与激情的生命感召,巴西人再一次让世界刮目相看!

  让人匪夷所思的是,这样一场大秀,巴西人仅仅用了5590万美元,不足伦敦奥运的1/12,只有北京奥运的1/20。开幕式后,有一家媒体评论说,“开幕式不是炫富表演,里约用一种素面朝天的姿态,打造了一场简约而不简单的盛宴!”在千疮百孔中,里约办了一场伟大的开幕式,它可能没那么光彩夺目,但它丰富的内涵和气质,更为动容!

  “花小钱、办大事”在本届里约奥运会的开幕式上展现得淋漓尽致。凑巧的是,在巴西,也有一句葡萄牙谚语颇为流行,和“事半功倍”有着异曲同工之妙。

  除了国家大事,“事半功倍”也常常被我们的企业管理者挂在嘴边。那么,里约奥运开幕式的成功能给我们的企业成本管理带来哪些启示呢?

  1.使用替代品,降成本不降效果

  受制于国内经济不景气,本届奥运会的预算相比往届大幅缩减。预算打折,场面却不能打折。聪明的巴西人在开幕式的设计上狠下了一番功夫,运用了许多效果不错但成本较低的替代方案。

  例如采用目前已经十分成熟的全景舞台技术,利用110台两万流明的投影仪,营造出了如梦如幻的场景。除了巴西丛林、壮阔的海涛,让人印象最深的是跑酷运动员在3D虚拟出的城市高楼上跳跃穿梭,让人不禁为他们捏了一把汗。相比搭建巨大的实体舞台,这些影像技术的运用使得舞台成本大幅降低。

  还有科幻感极强的奥运主火炬,其实是由一个圣火盆和一个摩天轮造型的火炬装置组成。里约奥运火炬盆是现代奥运会有史以来最小的一个,但在旋转摩天轮的映衬下,却产生了奇幻的视觉效果,让人不得不赞叹巴西艺术家的大胆创意。

  里约奥运开幕式的许多降本方法让人脑洞大开、眼前一亮。诸如此类的细节还有很多,相信每一位细心的观众都深有体会。

  2.内涵远比形式重要

  没钱但不输气质,没钱但不能没有内涵,没钱反而展现了更高的境界,那就是本届开幕式的主题词——绿色、环保和发展!

  给每一位运动员发一枚种子,建立一个运动员森林。这个创意不仅内涵丰富,感情深厚,成本还相当的低,甚至还能产生盈利。试想,未来每一位来里约旅游的游客,都会饶有兴趣地参观这个具有特殊含义的运动员森林,在里面拍照留念同时为当地的旅游经济贡献一些GDP。不怕没有钱,只怕没有好的创意!

  同样,假如我们把巴西当做一家企业来看,这家一穷二白的企业没有经费入驻A级写字楼,购买豪华商务车,甚至没有办法为员工购买笔记本电脑,怎么办?

  回归业务的本质,思考客户最需要的是什么?客户最关注的是什么?在物欲横流、形象至上的社会里,用心服务好客户远比挖空心思营造高大上的形象重要。

  3.学会交换价值

  里约奥运会正在如火如荼的进行中,本届奥运的成本收支表也只有在闭幕式之后才能看到了。但是毫无疑问的是,巴西人一定会充分运用“价值交换”来获得收益。这里所说的“价值交换”,即奥运的品牌价值与商家的广告需求之间的交换。

  这并不是一个新的概念,1984年的洛杉矶奥运会是历史上第一次实现盈利的奥运会。在既没有政府补贴,又不能增加纳税人负担,还不能发行相关彩票的一系列严苛条件的限制下,尤伯罗斯大胆开启了企业赞助之门。借助企业赞助,尤伯罗斯把奥运组委会的财政赤字变成了巨额收入,自己也获得了“奥运会企业赞助之父”的头衔。

  对于企业而言,我们习惯了花钱买产品、花钱买服务,因为惯性思维告诉我们,花钱是采购的唯一方法。然而,奥运会的赞助模式告诉我们,有些时候,不花钱也是能够把事情干漂亮的!其关键就在于如何与供应商、合作伙伴交换价值。例如,让客户使用我们空闲的仓库,换来客户的长期合同;或者在自己的产品上打上供应商的LOGO,换来供应商的价格折扣。换个角度思考,往往会豁然开朗!

  说来也有趣,都是奥运会开幕式,预算多可以办得精彩,例如北京奥运;预算少也不差气场,就如里约奥运。这不免然人产生了一个疑问,究竟是预算做的有问题,还是花钱花的有问题。诸如此类的问题,在企业的预决算管理中也常常被问及。笔者想表达的是:预算工具本身并没有错,错的是没有对这个工具进行有效的管理。

  关于里约奥运的降本故事,相信随着赛事的进行,还有许多值得学习借鉴的地方。就让我们一起享受奥运,期待更多出人意料的精彩吧!



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  作者简介:施云,戴尔全球供应链高级经理,厦门大学MBA供应链管理俱乐部秘书长,厦门大学-中国供应链管理研究中心核心专家。目前担任中国物流与采购联合会采购委专家。与厦门大学许志端教授合撰的案例《跨国工厂转移的供应链重构》获首届中国MBA百篇优秀管理案例奖;发起并创立了国内商学院中最早、影响力最大的MBA供应链管理俱乐部,目前俱乐部会员超过150人,他们大多是世界500强或国内知名企业的采购、供应链、生产领域的高级管理人士。

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